Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

 «ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом керівника апарату

Віньковецького районного  суду  

в Хмельницькій області

від 27.12.2012 р. №  137

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі-Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11сторінки), які надаються запитувачам інформації Віньковецьким районним судом в Хмельницькій області (далі – районним судом). 

2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту визначає кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усі послуги, які підлягають оплаті запитувачем та подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ   в Хмельницькій області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ в Хмельницькій області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає рахунок відповідальній особі для надання його запитувачу інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСАУ  в Хмельницькій області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє відповідальну особу з зазначенням дати надходження коштів на рахунок територіального управління.

7. Особа відповідальна за надання інформації на запит, після отримання повідомлення, надає копії документів запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСАУ, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСАУ повідомляє особу, відповідальну за надання інформації.

 Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг: територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області.       

Реєстраційний рахунок: № 35226016000015

МФО банку: 815013

Код ЄДРПОУ: 26293548

Платник:   _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

 Всього до сплати:  _____________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                (сума прописом)

Керівник  ________________              Головний бухгалтер  ________________

                       (підпис)                                                                       (підпис)